Para poder dar acceso a impresión a color se debe tener la aprobación de Jefe o Gerente de Área. 

Es importante tener en cuenta que impresión a color (ya sea blanco y negro o a color) en esas impresoras tiene un costo de $204,48 por hoja y los trabajos enviados a las impresoras blanco y negro tienen un costo de $18,17 aproximadamente. Su costo va aumentando a medida que sube el dólar o por cada consumo de los tóner de estas impresoras.